Dokumente verwalten: Scansoft Paperport 10 ProfessionalPerfekt organisiert - Page 2 of 2

Testbericht

Dokumente verwalten: Scansoft Paperport 10 Professional

Beim Scannen und Verwalten von vielen Dokumenten ist Paperport 10 Professional noch flexibler einsetzbar als bisher. Integriert ist die neue Suchmaschine All-in-One-Search, die ganze Verzeichnisbäume automatisch für eine Volltext- und Stichwortsuche indiziert. Im Test dauert die Indizierung von 6900 Office- und Bilddateien rund 95 Minuten.

Positiv ist, dass der Vorgang zeitgesteuert im Hintergrund abläuft. Paperport enthält für das Indizieren und Verarbeiten von gescannten Seiten eine einfache OCR-Funktion.

Verbessert ist die Scannersteuerung, so dass das Erfassen mehrseitiger Dokumente keinen Benutzereingriff mehr erfordert. Sowohl Bild- als auch Textobjekte lassen sich nun ins PDF-Format konvertieren. Um allerdings durchsuchbare PDF-Dateien zu erstellen, die zum Beispiel mit Acrobat auch außerhalb von Paperport nach ihrem Inhalt durchforstet werden können, ist zusätzlich die Texterkennung Omnipage Pro erforderlich.

Wer häufig Seiten einscannen sowie zahlreiche Dokumente verwalten muss, für den ist Paperport 10 Professional von Scansoft das ideale Werkzeug. Die Anschaffung eines teureren Verwaltungssystems kann man sich damit sparen.

Testergebnis