Outlook – Suche
Neue Besprechungsanfragen schnell finden

Neu empfangene Besprechungsanfragen werden in MS Outlook 2003 im Ordner Posteingang angezeigt. Wenn Sie täglich viele E-Mails erhalten, ist es unter Umständen schwierig, unbeantwortete Anfragen schnell aufzustöbern. Abhilfe schafft ein Suchordner, der alle E-Mail-Ordner von Outlook durchsucht und Ihnen einen Überblick über alle Besprechungsanfragen gibt.

Einen Suchordner für solche Anfragen erstellen Sie, indem Sie im Navigationsbereich E-Mail den Befehl Datei/Neu/Suchordner wählen und unter Benutzerdefiniert auf Benutzerdefinierten Suchorder erstellen klicken. Unter Suchordner anpassen aktivieren Sie Auswählen und vergeben im Dialogfeld Benutzerdefinierter Suchordner einen Namen.

Als Nächstes auf Kriterien klicken und dann auf die Registerkarte Erweitert. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Alle Terminfelder und dann Dauer. Unter Bedingung ist Besteht zu wählen. Abschließend klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen und bestätigen dann dreimal hintereinander mit OK. Der neu angelegte Suchordner wird Ihnen daraufhin im Navigationsbereich unter dem Eintrag Suchordner angezeigt.