Microsoft Word
Formatvorlagen

Formatvorlagen sind eine wirklich clevere
Methode, um Text, Tabellen oder Listen in
Word schnell und einheitlich zu formatieren.
Eine Vorlage ist eine Sammlung an Formatierungen,
zum Beispiel für die Schriftart und
-größe, den Zeilenabstand und die Ausrichtung.
Wenn Sie eine Absatzvorlage einem Absatz zuweisen,
wird der gesamte Absatz entsprechend gestaltet.
Auf dieseWeise können Sie sicher sein, dass
zum Beispiell alle Überschriften im Dokument die
gleichen Einstellungen erhalten. Und wenn Sie
eine Einstellung in einer Vorlage nachträglich
ändern, wird diese Änderung für alle Absätze im
Dokument wirksam, die Sie mit der Vorlage versehen
haben. Das Umformatieren einer Überschrift
lässt sich natürlich auch von Hand erreichen ?
bedeutet aber möglicherweise, dass Sie durch ein
hunderseitiges Dokument blättern und die Schrift
für alle Überschriften ändern müssen. Eine Alternative
ist das Suchen und Ersetzen, das funktioniert
aber auch nur, wenn Sie wirklich alle Überschriften
einheitlich gestaltet haben. Vorlagen
eignen sich nicht nur für lange Texte, sondern sorgen
auch dafür, dass Ihre Geschäftsbriefe und
Rechnungen einheitlich aussehen.