“Code Two” veröffentlicht Tool für standardisierte E-Mail-Anwendersignaturen und Disclaimer
Netzwerke, in denen Office 365, Office OWA und Outlook eingesetzt werden, sollen nun mit Hilfe von CodeTwo E-Mail-Signatures von den Signatur-Stolpersteinen befreit werden. Standardisierte Fußzeilentemplates für Outlook mit Anwenderdaten, Bildern und Farbschemen lassen sich entwerfen und abteilungsspezifisch implementieren. Wer wohin gehört, wird aus dem Active Directory gelesen, und so können automatisch die Signaturen für die passenden Abteilungen ohne viel Aufwand entstehen.
Da die Signaturen mit den gängigen Standards HTML, RTF und Plain Text umgesetzt werden, funktionieren sie auch in anderen Mail-Clients, Smartphones und Tablets. Bilder, Firmenlogos und Werbebanner können eingebaut und ausgetauscht werden.
Um die mit diesen Signaturen generierten Mails rechtskonform zu halten, werden Signaturen und Disclaimer mit in den Ordner “Gesendete Elemente” gespeichert – sie werden so, auch wenn sie automatisch angefügt werden, Teil der archivierten Mail.
Der Hersteller bietet eine 30-Tage-Testversion an, danach kostet das Programm zum Beispiel für 10 Arbeitsplätze 102 Dollar (die jeweils auf den Eurokurs umgerechnet werden) oder 482 Dollar für 100 Nutzer. Eine Staffelpreisliste findet sich hier.
