500.000 Firmen nutzen Slack-Konkurrenten Microsoft Teams

Microsoft Teams, der Gruppen-Chat-Konkurrent für Slack, feiert diese Woche den zweiten Geburtstags. Microsoft hat anlässlich dieses Jubiläums aktuelle Nutzerdaten bekanntgegeben. Den Angaben zufolge wird Teams von mehr als 500.000 Unternehmen weltweit genutzt. Im September 2018 waren es noch 329.000. 150 Organisationen haben 10.000 oder mehr Teambenutzer.

Teams hat bereits im Dezember seinen Konkurrenten Slack überholt. Teams ist laut Microsoft die am schnellsten wachsende Business-App in der Geschichte des Unternehmens. Damit der positive Trend kündigt Microsoft auf der von UBM veranstalteten Messe Enterprise Connect in Orlando eine Reihe neuer Funktionen an, die bald zur Verfügung stehen sollen.

Dazu zählen beispielsweise die individuellen Meeting-Hintergründe, Content-Kameras und Intelligent Capture, Microsoft Whiteboard, Live Untertitel, sichere private Kanäle, Informationsbarrieren, Data Loss Prevention und Live Events.

Die Neuerungen von Teams hat Lori Wright, General Manager of Microsoft Teams, im Rahmen der Keynote zur von UBM veranstalteten Messe Enterprise Connect in Orlando präsentiert.

Individuelle Meeting-Hintergründe erweitern die bereits in Videokonferenzen integrierte, intelligente Hintergrundunschärfe um Hintergrundbilder wie ein Unternehmenslogo. Der individuelle Hintergrund, der im Videoanruf hinter dem Teilnehmer erscheint, soll Ablenkungen minimieren und gleichzeitig die Nutzung von Videokonferenzen im Home-Office oder von unterwegs fördern. Die Funktion wird im Laufe des Jahres eingeführt.

Content-Kameras und Intelligent Capture sorgen dafür, dass Meetings in Microsoft Teams noch produktiver und inklusiver werden. Microsoft Teams Rooms unterstützen in Zukunft eine zusätzliche Kamera, die Inhalte wie Informationen auf analogen Whiteboards erfasst. Dafür wird die neue Intelligent Capture-Technologie genutzt, mit der Whiteboard-Bilder und -Text erfasst, fokussiert, bearbeitet und angepasst werden können. Auf diese Weise können Teilnehmer auch von unterwegs Brainstormings an Whiteboards in Echtzeit ohne Probleme folgen, selbst wenn die Sicht auf das Whiteboard versperrt ist. Für die Funktion kann jede beliebige USB-Kamera genutzt werden. Dieses Feature wird im Laufe des Jahres veröffentlicht.

Bei Microsoft Whiteboard handelt es sich um ein digitales Whiteboard in Teams-Meetings, das den Teilnehmern ermöglicht, direkt in der Anwendung zusammenzuarbeiten. Jeder Teilnehmer kann mit Whiteboard aktiv am Gespräch teilnehmen – egal, ob im Besprechungsraum oder aus der Ferne. Inhalte können sogar von einem physischen Whiteboard zu der Zeichenfläche hinzugefügt werden, ohne sie neu erstellen zu müssen. Die neue Funktion ist ab sofort in Public Preview und weiterhin als App für Windows 10 Browser, iOS/Android und in den kommenden Monaten auch auf dem Surface Hub verfügbar.

Live-Untertitel machen Teams-Meetings integrativer für Teilnehmer mit Höreinschränkungen, unterschiedlichen Sprachkenntnissen oder solche, die sich an einem lauten Ort einwählen. Teilnehmer können so die Untertitel der Sprecher in Echtzeit mitlesen und dadurch besser an der Diskussion teilnehmen. Live-Untertitel werden durch die neueste Generation der Microsoft Cognitive Services-Sprachdienste unterstützt. Das Feature ist demnächst als Public Preview in Englisch verfügbar, weitere Sprachen sollen folgen.

Mit sicheren privaten Kanälen können Teams-Mitglieder bald individuell anpassen, welche Nutzer Gespräche und Dateien in einem bestimmten Kanal sehen können. Die Teilnahme und Sichtbarkeit können im Bedarfsfall einfach eingeschränkt werden, ohne ein neues Team erstellen zu müssen. Dies ist eine der am häufigsten nachgefragten Funktionen, die Microsoft im ersten Schritt intern und in Kürze mit ausgewählten Kunden testet.

Informationsbarrieren vermeiden Interessenkonflikte innerhalb eines Unternehmens, indem sie einschränken, welche Personen in Microsoft Teams miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten können. Diese Funktion ist besonders hilfreich für Unternehmen, die Ethical Wall-Anforderungen und andere damit verbundene Industriestandards und Vorschriften einhalten müssen.

Data Loss Prevention (DLP) in Chats und Unterhaltungen ermöglicht Kunden, sensible Informationen in Chats und Kanalgesprächen zu erkennen, automatisch zu schützen und zu überwachen. Durch die Erstellung von DLP-Richtlinien können Administratoren verhindern, dass sensible Informationen wie Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern oder Krankenakten versehentlich weitergegeben oder offengelegt werden – innerhalb oder außerhalb des Unternehmens. DLP ist ab jetzt in allen Office 365- und Microsoft 365-Plänen, die Office 365 Advanced Compliance beinhalten, verfügbar.

Live-Events ist eine neue Funktion in Microsoft 365, mit der jeder Live- und On Demand-Events erstellen kann, um Videos und interaktive Diskussionen an Mitarbeiter, Kunden und Partner in Microsoft Teams, via Stream oder Yammer auszustrahlen. Bis zu 10.000 Teilnehmer können so überall und auf jedem Gerät in Echtzeit teilnehmen oder die Inhalte der Veranstaltung dank der leistungsstarken KI-Funktionen wie der automatischen Transkription im Anschluss nachvollziehen. Live-Events ist ab sofort weltweit verfügbar.

Microsoft kündigte zudem Unterstützung für Virtual Desktop Infrastructure (VDI) für April an. Damit lässt sich Teams in persistenten und dedizierten VDI-Umgebungen in jeder einzelnen virtuellen Maschine installieren. “Wir arbeiten derzeit auch mit Citrix zusammen, um Anruf- und Besprechungsfunktionen in Teams zu ermöglichen”, teilte ein Microsoft-Sprecher mit.

Microsoft gab auch bekannt, dass die interne Migration von 180.000 Mitarbeitern und Anbietern von Skype for Business zu Microsoft Teams abgeschlossen ist.